纸介质档案通常包括以下内容:
1. 文件夹或文件袋:用于存放文件和文件夹,便于分类和整理文件。
2. 文件夹标签:用于标记文件夹的名称和内容,便于查找和辨识。
3. 文件夹插片:用于挂载文件夹或文件袋,方便存放和取用。
4. 索引卡和索引板:用于整理文件夹和文件袋的分类和顺序,方便检索和归档。
5. 文件夹夹心:用于固定和保护文件夹,使其保持平整和完整。
6. 文件夹拉环或夹片:用于打开和关闭文件夹,方便存放和取出文件。
7. 透明文件袋:用于保护文件和文档,防止受潮、折叠或污染。
8. 文件套:用于存放重要的文件和文件集合,保护其不受损害。
9. 文件封套:用于封装文件和保护其隐私,防止被他人查阅和损坏。
10. 桌面文件架:用于存放和展示文件,方便查找和使用。
11. 档案箱或柜:用于存放和保管文件,防止丢失或损坏。
12. 档案袋:用于存放散装文件和资料,方便携带和整理。
13. 档案盒:用于存放大量的文件和文件夹,方便归档和管理。
14. 文件分隔板:用于区分不同类别的文件和文件夹,方便分类和查找。
15. 文件架或文件柜:用于存放和整理文件夹和文件袋,方便管理和使用。
16. 文件夹标签夹:用于装载和保存文件夹标签,方便查找和更换。
17. 档案标签:用于标识和分类档案盒或文件柜,方便存储和查找。
18. 文件箱:用于存放大批量的文件和文件夹,方便搬运和整理。
19. 文件夹卡片:用于记录和管理文件夹的相关信息,如借阅记录、状态等。
20. 绑页机和塑封机:用于装订和保护文件,避免文件丢失和损坏。
纸介质档案里的这些物品和设备,能够帮助我们更好地存储、保护和管理文件,使档案信息更加容易查找、归档和使用。这些档案材料和工具,在办公室、学校和其他各种场所都得到广泛使用,对于组织和整理文件非常重要。
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